Ringkasan singkat
Hafalin bisa dipakai dengan dua cara, dan privasinya berbeda:
- Mandiri Mendengarkan bacaan dan menghafal sendiri. Tanpa akun, tanpa mengirim data ke server. Semua tersimpan di perangkatmu.
- Halaqah Terhubung dengan guru untuk menyetor hafalan. Fitur ini opsional dan membutuhkan akun. Data setoranmu dikirim ke server agar bisa dilihat gurumu.
Kamu bebas memakai Hafalin sepenuhnya tanpa akun. Selama kamu tidak bergabung ke halaqah, tidak ada data yang meninggalkan perangkatmu.
Data yang tersimpan di perangkatmu
Berlaku untuk semua pengguna, tidak dikirim ke mana pun:
- Progres hafalan, target, zona kelancaran, dan riwayat muraja'ah.
- Pengaturan pengingat dan preferensi aplikasi.
- Rekaman suara bacaanmu dari fitur Uji Hafalan.
Data ini terhapus bila kamu menghapus aplikasi. Kamu juga bisa mencadangkan atau memulihkannya sendiri lewat menu Pengaturan.
Data yang dikumpulkan bila kamu memakai Halaqah
Fitur Halaqah menghubungkan murid dengan guru, sehingga sebagian data perlu disimpan di server kami:
| Data | Untuk apa |
|---|---|
| Email dan nama | Membuat akun dan menandai siapa yang menyetor atau menilai. |
| Halaqah dan keanggotaan | Menghubungkan murid dengan gurunya. |
| Data setoran (surat, ayat, jenis, catatan, penilaian dirimu) | Menjadi catatan setoran yang dilihat guru. |
| Penilaian dan catatan guru | Memberi umpan balik ke murid. |
| Rekaman suara setoran (opsional) | Agar guru bisa menyimak bacaanmu bila waktu pertemuan tidak cukup. |
| Token notifikasi perangkat | Alamat teknis agar notifikasi halaqah bisa sampai ke HP-mu. Lihat penjelasan di bawah. |
Kami tidak mengumpulkan lokasi, kontak, daftar aplikasi, maupun nomor identitas perangkat seperti IMEI atau ID iklan. Token notifikasi di atas memang menempel pada satu pemasangan aplikasi, tetapi hanya dipakai untuk mengirim notifikasi, bukan untuk melacak atau membuat profil dirimu.
Rekaman suara setoran dan feedback guru
Rekaman tersimpan hingga 14 hari sejak diunggah, atau lebih singkat kalau kamu atau gurumu menghapusnya sendiri. Sebelumnya rekaman langsung terhapus begitu guru menilai; kami mengubahnya karena murid ternyata juga kehilangan akses ke rekamannya sendiri, padahal justru berguna untuk membandingkan pelafalan dari waktu ke waktu.
- Selalu opsional. Setiap kali menyetor, kamu ditanya apakah ingin menyertakan rekaman. Kamu bisa menyetor tanpa rekaman.
- Dua arah. Selain rekaman setoranmu, gurumu juga bisa melampirkan rekaman suaranya sendiri sebagai feedback, misalnya mencontohkan pelafalan yang benar. Aturan retensi dan aksesnya sama.
- Akses terbatas. Hanya kamu dan guru pemilik halaqah tersebut yang dapat membuka rekaman ini. Murid lain tidak bisa.
- Bisa dihapus kapan saja. Kamu dan gurumu masing-masing bisa menghapus rekaman milik sendiri secara manual, tanpa menunggu 14 hari.
- Tidak dipakai untuk hal lain. Rekaman tidak dianalisis, tidak dipakai melatih sistem apa pun, dan tidak dibagikan ke pihak ketiga.
Notifikasi halaqah dan token perangkat
Agar kabar halaqah bisa sampai walau aplikasi sedang tertutup, HP-mu perlu punya "alamat" notifikasi. Alamat ini disebut token perangkat: sederet kode acak yang dibuat oleh sistem operasi, bukan nomor seri HP dan bukan identitas dirimu.
- Hanya bila kamu punya akun. Token baru didaftarkan setelah kamu masuk ke Halaqah. Pengguna yang menghafal mandiri tanpa akun tidak mengirim token apa pun.
- Yang disimpan. Token tersebut, jenis perangkat (Android atau iOS), dan kaitannya dengan akunmu, supaya kami tahu notifikasi ini harus dikirim ke siapa.
- Melewati layanan pihak ketiga. Pengiriman notifikasi memakai Firebase Cloud Messaging dari Google, dan di iOS diteruskan lewat Apple Push Notification service. Ini jalur baku yang dipakai hampir semua aplikasi, dan tidak bisa dilewati kalau ingin notifikasi muncul saat aplikasi tertutup.
- Isi notifikasinya ringkas. Yang dikirim hanya jenis kabarnya, nama halaqah, nama orang yang menyetor atau meminta bergabung, dan penanda halaqah supaya aplikasi bisa membuka halaman yang tepat. Rekaman suara, catatan guru, penilaian, bahkan surat dan ayatnya tidak ikut dikirim lewat jalur ini; semuanya tetap diambil aplikasi langsung dari server kami.
- Terhapus saat kamu keluar akun. Token perangkat itu dihapus dari server begitu kamu keluar dari akun. Token yang sudah tidak berlaku, misalnya karena aplikasi dicopot, juga dibuang otomatis.
- Bisa dimatikan. Kamu boleh menolak izin notifikasi, atau mematikannya lewat pengaturan HP. Fitur halaqah lainnya tetap berjalan normal.
Siapa yang bisa melihat datamu
- Kamu melihat seluruh data dan riwayat setoranmu sendiri.
- Gurumu melihat setoran dan rekaman murid di halaqah yang dia kelola.
- Murid lain tidak bisa melihat data setoranmu.
- Kami tidak menjual data, tidak memasang iklan, dan tidak memakai layanan analitik pelacak.
Di mana data disimpan
Data Halaqah disimpan pada layanan Supabase (basis data dan penyimpanan berkas) di pusat data wilayah Singapura. Akses dibatasi lewat aturan keamanan di tingkat basis data, sehingga setiap orang hanya bisa membuka data yang memang menjadi haknya.
Khusus untuk notifikasi, keterangan singkatnya melewati server Google (Firebase Cloud Messaging) dan, di iOS, Apple. Server mereka bisa berada di luar Singapura. Yang lewat jalur ini hanya teks pemberitahuan singkat, bukan rekaman suara atau isi setoranmu.
Berapa lama data disimpan
- Rekaman suara: tersimpan hingga 14 hari sejak diunggah, atau lebih singkat kalau dihapus manual.
- Catatan setoran dan penilaian: disimpan selama kamu membutuhkannya sebagai riwayat. Kamu bisa mengarsipkan atau menghapusnya permanen kapan saja lewat aplikasi.
- Token notifikasi perangkat: disimpan selama kamu masih masuk akun di perangkat itu. Terhapus saat kamu keluar akun, atau saat tokennya sudah tidak berlaku lagi.
- Akun: disimpan sampai kamu meminta penghapusan.
Hak kamu
- Memakai Hafalin tanpa akun, sepenuhnya luring.
- Memilih untuk tidak mengirim rekaman suara.
- Mengarsipkan setoranmu dan menghapus rekaman suaramu sendiri, kapan saja, langsung dari aplikasi.
- Menghapus permanen sebuah setoran bukan hak murid sendirian, karena catatannya dipakai bersama gurumu untuk laporan halaqah; guru pemilik halaqah yang bisa melakukannya untuk catatan yang keliru.
- Menolak atau mematikan notifikasi lewat pengaturan HP, tanpa kehilangan fitur halaqah lainnya.
- Keluar dari halaqah kapan saja.
- Menghapus akun beserta seluruh datanya sendiri, langsung dari dalam aplikasi, lewat tab Halaqah → Hapus akun. Penghapusannya berlaku seketika. Bila kamu tidak bisa masuk ke akunmu, permintaan lewat email tetap kami layani dan diproses selambatnya 30 hari. Rinciannya di halaman Hapus Akun & Data.
Izin yang digunakan
- Mikrofon: hanya saat kamu merekam bacaan. Rekaman tersimpan di perangkat, dan dikirim ke gurumu hanya bila kamu memilih mengirimnya.
- Internet: untuk mengunduh contoh bacaan qari, serta menyinkronkan data halaqah bila kamu memakainya.
- Notifikasi: untuk pengingat harian dan pengingat muraja'ah yang kamu atur sendiri, serta kabar dari halaqah (setoran masuk, penilaian guru, permintaan gabung) bila kamu memakai fitur itu.
Anak-anak
Hafalin banyak dipakai santri dan pelajar, termasuk anak-anak. Fitur mandiri aman dipakai anak karena tidak mengumpulkan data apa pun.
Untuk fitur Halaqah, yang mengumpulkan nama, email, dan rekaman suara, kami meminta agar akun anak dibuat atau didampingi oleh orang tua, wali, atau guru/madrasah yang bertanggung jawab. Orang tua atau wali berhak meminta penghapusan data anak kapan saja melalui email di bawah, dan kami akan menghapusnya.
Perubahan kebijakan
Bila ada pembaruan, kami memperbarui halaman ini beserta tanggal di bagian atas. Perubahan penting akan kami sampaikan di dalam aplikasi.
Kontak
Bila ada pertanyaan tentang privasi atau permintaan penghapusan data, silakan hubungi:
Email: yhanuarip@gmail.com
Pengembang: Madrasah Shofa Marwa · Yayasan Mbah Kliwon, Grobogan, Jawa Tengah, Indonesia